menu

個人資訊保護方針

隱私權政策

現今保護個人資訊的重要性日益增加。本公司深知,對於業務中處理的個人資訊,必須致力於採取符合企業理念及業務內容的適當處理方式。

個人資訊保護政策

Worldwide Base 株式會社(以下簡稱「本公司」)及包含 W vacation(本公司的民宿營運事業)在內的集團企業,將保護客戶的個人資訊視為事業的根本。我們遵守《個人情報保護法》(以下簡稱「個人資訊保護法」)及其他相關法令,並制定以下隱私權政策,致力於確保個人資訊的妥善處理。

第1條(個人資訊的定義)

本政策中所稱的「個人資訊」,係指個人資訊保護法所定義的「個人資訊」,即與生存的個人相關之資訊,透過該資訊中包含的姓名、出生年月日、地址、電話號碼、聯絡方式及其他敘述,能夠識別特定個人的資訊。此外,也包含僅憑該資訊本身即可識別特定個人的資訊(個人識別資訊),例如外貌、指紋、聲紋數據,以及健康保險證的保險人號碼等。

第2條(個人資訊的取得與使用目的)

本公司將在達成使用目的之必要範圍內,透過合法且正當的手段取得個人資訊。所取得的個人資訊,將在提供本公司服務及營運網站的相關情況下,於達成以下目的之必要範圍內使用:

  1. 針對不動產買賣、仲介及投資支援提供提案、回覆諮詢及履行合約。
  2. 提供民宿營運代管、短期租賃管理代管、直接預訂網站建置的相關服務、履行合約及回覆諮詢。
  3. 受理住宿預訂、管理住宿紀錄,以及為提升住宿後服務品質而實施問卷調查。
  4. 處理各類諮詢、資料索取、招募應徵等事宜(包含身分驗證)。
  5. 識別違反使用條款的用戶,或企圖以不正當目的使用服務的用戶,並拒絕其使用。
  6. 調查與分析本服務的使用狀況,並將結果用於本服務的改良、開發及服務介紹。
  7. 寄送本公司主辦之演講、研討會等活動通知,或新服務與促銷活動等通知電子郵件。
  8. 其他為妥善且順利執行本公司業務之必要事項。

第3條(使用目的之變更與目的外使用)

本公司僅在合理認定變更後的使用目的與變更前具備相關性的情況下,方可變更個人資訊的使用目的。關於變更後的目的,將通知本人或於本公司網站上公告。除法令規定外,未經本人同意,我們不會將個人資訊用於其他目的。

第4條(個人數據向第三方提供與共同使用)

除法令規定(如第2條(5)所述之防止不正當使用或法院命令等)外,未經本人同意,本公司不會將個人數據提供給第三方。然而,為妥善且順利執行本公司業務,我們可能會在上述使用目的之範圍內,與集團公司共同使用個人數據。

第5條(網站使用資訊及個人相關資訊的處理)

  1. 本公司網站為提升便利性、分析使用動向及進行行銷,將使用 Cookie 及存取日誌等統計資訊。
  2. 本公司可能會將 Cookie 等個人相關資訊(依據個人資訊保護法第2條第7項定義)提供給廣告發布商等第三方。在此情況下,若該第三方將此個人相關資訊視為個人數據處理,本公司將確認該第三方是否已取得客戶的適當同意。

第6條(保有個人數據的安全管理)

為防止保有個人數據的洩漏、滅失或毀損,本公司將實施必要且適當的安全管理措施,以妥善管理個人資訊。此外,在委託處理個人資訊時,我們亦會對受託方進行必要且適當的監督。

第7條(要求揭露、更正、停止使用等)

依據個人資訊保護法,當收到關於保有個人數據之揭露、更正/追加/刪除、停止使用/消除、停止提供予第三方或通知使用目的之要求時,本公司將在確認本人身分後予以妥善處理。請注意,對於揭露之要求,我們可能會收取規定的手續費(相當於實際費用),敬請事先見諒。

第8條(聯絡窗口)

有關本公司處理個人資訊的意見、問題、投訴或揭露等要求,請聯繫以下窗口:

公司名稱:個人資訊處理負責部門

聯絡方式:諮詢窗口

第9條(本隱私權政策的變更)

因應法令修改或業務內容變更等情況,本公司將視需要修訂本隱私權政策。若有變更,將於本公司網站上公告。

2025年10月6日 修訂